meer overzicht in administratie voor rust in je hooft
hulp bij opruimen van studieboeken aantekeningen tijdschriften
documenten en belangrijke papieren makkelijk vinden
meer structuur en overzicht in je administratie

Hulp bij het opruimen en ordenen van je administratie

Ben je die stapels papieren zat die voor rommel en onrust zorgen?

 

Verlang je naar een systeem waarmee jij je administratie makkelijk kunt bijhouden én tegelijkertijd jou meer rust in je huis én dus ook in je hoofd geeft?

Wellicht herken je hierin:

Je hebt geen idee hoe je al die binnenkomende papieren, digitale administratie of kindertekeningen moet aanpakken, dus heb je overal in huis stapels papieren liggen

 

Naast al die stapels papieren heb je ook nog shoppers, verhuisdozen en opbergdozen vol met kindertekeningen, jaren oude studieboeken met daartussen belangrijke documenten

 

Je krijgt het benauwd bij het idee ooit een belangrijk document met spoed nodig te moeten hebben want je weet niet waar deze ligt

 

Voordat je bezoek krijgt, prop je al je paperassen in een shopper om deze vervolgens weg te moffelen in een kast of op de bovenverdieping

 

Je hebt verschillende systemen geprobeerd om je (digitale) post te sorteren en te bewaren, maar binnen een paar weken ben je terug bij af

 

Jouw archief is dringend aan een opruimbeurt toe, maar je hebt geen idee welke (digitale) documenten je moet bewaren, hoe lang je dat moet doen en ook niet hoe je dat het beste kunt doen

 

Je hebt geen idee wat je moet doen met al die kindertekeningen die je huis bijna dagelijks binnenkomen. Alles bewaren? Weggooien? Maar wat doet dat laatste pijn… Wat is dan wijsheid?

 

Wist je dat papieren die overal en nergens opgestapeld in huis liggen niet alleen zorgen dat jouw huis rommelig blijft. Ze bombarderen je brein continu met prikkels. Het verwerken van deze prikkels dragen bij aan het gevoel van onrust in zowel je hoofd als lichaam waardoor je altijd het gevoel hebt iets te moeten doen. Of regelmatig dat je overvallen wordt door de angst iets vergeten te zijn waardoor je niet meer kunt ontspannen.

Hoe geweldig zou het zijn om een systeem te hebben waarmee jij je administratie kunt bijhouden en bewaren zodat je precies weet waar alles ligt?

Of een systeem zodat al die binnenkomende tekeningen, knutsels van je kinderen of belangrijke papieren niet meer rondslingeren?

Een makkelijk systeem waarmee je alle binnenkomende paperassen kunt verwerken zonder een extra hersencel voor hoeven gebruiken

 

Een logische plek om je administratie te doen zodat je tijd overhoudt om dingen te doen die jij leuk vindt

 

Een logische plek en manier vinden om je verzekeringspapieren, jaaropgaven, paspoort, hypotheek- of verzekeringspapieren te bewaren zodat je nooit meer in de stress schiet als je snel een van deze documenten tevoorschijn moet toveren

 

Weten hoe je zonder schuldgevoel je huis niet laat dichtslibben door dozen vol met tekeningen en knutsels van jouw kinderen, je partner en jezelf

 

Hoe je de pareltjes onder de kindertekeningen of wenskaarten het beste kunt bewaren zodat ze niet meer rondslingeren maar juist een mooie ere plek in huis krijgen

Ook jij kunt de papieren tsunami onder controle krijgen én houden!

Mijn naam is Elma. Ik ben professional organizer en opruimcoach bij Gewoon Opgeruimd in Utrecht. Ooit had ik een administratie waar ik een punthoofd van kreeg. Om niet te hebben over de klotsende oksels als ik weer mijn belastingaangifte moest doen. Ondanks dat kon ik mijn papieren chaos aardig managen. Totdat ik kinderen kreeg en ze naar school gingen…

 

Vanaf dat moment leek er geen einde te komen aan die tassen vol met tekeningen, knutsels en schriften die mijn huis wisten binnen te komen. Ondertussen schoten er overal in huis stapels papieren als paddestoelen uit de grond. Die ik op het moment dat ik bezoek zou krijgen, vakkundig wegmoffelde in shoppers of dozen om ze vervolgens ergens zolder te parkeren.

 

Dit heb ik een aantal jaren volgehouden. Tot ik op een dag met spoed een kopie van een belangrijke document moest opsnorren. Met mijn hart in mijn keel heb ik het hele huis overhoop gehaald om net op tijd deze te vinden. Die dag was een pijnlijke eyeopener voor me.

 

Dit wilde ik nooit meer van mijn leven meemaken. Dus ben ik me gaan verdiepen in de verschillende systemen om je administratie te doen. Na het nodige uitgeprobeerd te hebben, vond ik een manier die helemaal bij mij past. Een makkelijk en begrijpelijk systeem waarmee ik de boel zonder moeite kan bijhouden en dat mijn man zo kan overnemen, mocht ik de administratie niet kunnen doen. En dit gun ik jou ook!

Hoe help ik je om orde en overzicht te krijgen in je thuisadministratie en overig papierwerk?

We beginnen met een kennismakingsgesprek waarin jij mij onder andere vertelt waar je tegenaan loopt, laat zien waar jij je administratie doet en bewaart. Het liefst kom hiervoor bij je langs, maar als je wilt video bellen, is dat geen probleem.

 

Tijdens de opruimsessies gaan we samen jouw administratie op orde brengen door eerst al je papieren en documenten bij elkaar te verzamelen. Vervolgens sorteren we deze. Ik geef je tips en bedenk een systeem dat helemaal bij je past zodat jij je administratie makkelijk bij kunt houden. Uiteraard beslis jij ten alle tijden wat je uiteindelijk bewaart. Mocht je alles willen bewaren? Geen probleem. Ik vind een passende opbergoplossing voor je.

 

Ook bedenk ik een logische plek waar jij je belangrijke documenten, tekeningen, ansichtkaarten en alle andere belangrijke papieren kunt bewaren zodat je ze altijd makkelijk kunt pakken en bewaren.

Wat bedraagt jouw investering in mijn hulp bij het ordenen van je administratie en andere papieren?

Natuurlijk begrijp ik het als je het spannend vindt om mijn hulp in te schakelen bij het opruimen en ordenen van jouw papieren. En ik begrijp het ook als je denkt: dat moet ik toch zelf kunnen… Maar hoe lang probeer je al zelf rust en overzicht te krijgen in jouw papierenchaos? Is het niet zo dat je telkens vast blijft lopen in hetzelfde cirkeltje? Hoe fijn is het dan als ik je kom helpen?

 

Wanneer je besluit om samen al die stapels papieren onrust aan te pakken, kun je kiezen voor een 1 van deze pakketten

Gewoon Beginnen

pakket

€ 347,-

Kennismakingsgesprek waarin we ook bepalen of we elkaar leuk genoeg vinden om samen aan de slag te gaan

2 x 3 uur samen je administratie opruimen en ordenen

Tips en adviezen op maat zodat jij je administratie makkelijk bij kunt houden

Kleine organizing materialen zoals labels, paperclips, L-mappen, notitieboekje of insteekhoezen

Gratis gebruik van mijn papierversnipperaar met veiligheidsniveau P-5

Onbeperkt vragen stellen tot 2 weken na de laatste opruimsessie

Check-up moment 2 weken na de laatste opruimsessie

.

Klik op bovenstaande knop om contact met mij op te nemen.

Alle genoemde bedragen zijn inclusief BTW en reiskosten.

Gewoon Doorpakken

pakket

€ 667,-

Kennismakingsgesprek waarin we ook bepalen of we elkaar leuk genoeg vinden om samen aan de slag te gaan

4 x 3 uur samen je administratie opruimen en ordenen

Tips en adviezen op maat zodat jij je administratie makkelijk bij kunt houden

Kleine organizing materialen zoals labels, paperclips, L-mappen, notitieboekje of insteekhoezen

Gratis gebruik van mijn papierversnipperaar met veiligheidsniveau P-5

Onbeperkt vragen stellen tot 6 weken na de laatste opruimsessie

Check-up moment 2 en 6 weken na de laatste opruimsessie

Betaling in 2 termijnen mogelijk

Klik op bovenstaande knop om contact met mij op te nemen.

Alle genoemde bedragen zijn inclusief BTW en reiskosten.

Wat zeggen anderen over het opruimen met mij?

Waarom vinden klanten het leuk om samen met mij hun administratie te ordenen?

Wat ik vaak hoor is dat

 

  • Voor mij is geen papierenzooi te groot of hopeloos
  • Het vaak een feestje van herkenning is
  • Mijn humor en bijbehorende fratsen het opruimen van de stapels achterstallige administratie luchtig maakt
  • Ik naast een aanstekelijke enthousiasme ook een wandelende zee van rust ben
  • Er altijd ruimte is voor persoonlijke verhalen  waar ik gefascineerd naar luister
  • De aanwezige huisdieren niet ontsnappen aan een aai of knuffel
  • Ik op een eenvoudige manier ingewikkelde dingen kan uitleggen of oplossing voor bedenken

Veel gestelde vragen

Moet ik niet zelf mijn administratie kunnen ordenen en bijhouden?

Veel mensen delen jouw gedachte. Toch lukt dat veel mensen niet. Er komt namelijk best wat bij kijken als je je administratie goed georganiseerd wilt houden. Je administratie bijhouden is meer dan papieren in een map stoppen. En als je het hebt over digitale administratie, dan wordt de boel abstracter. Want op je computer wordt het al snel een zogenaamde ‘rabbit hole’ waar je nog sneller het overzicht kwijt bent.

 

Je administratie doen is geen aangeboren iets, maar een vaardigheid die je moet leren. Net als fietsen. Ja, het is ook vergelijkbaar met spullen opruimen, dat moet je ook leren. Wanneer je je administratie op orde wilt houden, dan moet deze op een voor jou logische manier georganiseerd zijn. Elk brein werkt namelijk anders, elk gezin heeft een andere samenstelling, taken en verplichtingen. Dus ook een unieke administratie.

 

Dus, heb je tig vruchteloze pogingen achter de rug en wilt het je niet lukken om je belangrijke papieren op orde te krijgen? Wacht niet langer en klik hier om mijn hulp in te schakelen.

Kan ik niet net zo goed gratis opruimtips om mijn administratie te ordenen op internet zoeken?

Dat kun je zeker doen. Een een gratis opruimchallenge, webinar, opruimblog of boek lezen en You-tube filmpjes kijken, is goedkoper dan mij inschakelen. Maar…

 

Het verschil tussen deze goedkope opties en mijn professionele hulp, is dat ze niet kijken naar jouw individuele behoefte, wensen en hoe jouw brein werkt als het op het ordenen van je administratie en andere belangrijke papieren neerkomt. En dat doe ik dan juist wel. Dat maakt dat mijn hulp maatwerk is. En maatwerk is een investering.

 

Een investering die zich op verschillende manieren terugbetaalt. Want wanneer je mijn hulp inschakelt, ga je niet in je uppie aan de slag. Tijdens een opruimsessie (3 uur per keer) ben ik namelijk de hele tijd bij je zodat ik je de fijne kneepjes van het bijhouden van je administratie leer.

 

Door samen met mij te werken, leer je niet alleen opruimen, maar ook hoe je je administratie gemakkelijk op orde houdt. Aangezien ik geen emotionele band heb met de inhoud van je papieren, werk je sneller die stapels weg. Ik zorg voor alle randzaken en tegelijkertijd help ik je keuzes maken. Daarnaast vind ik passende oplossingen voor je zodat je op termijn alles zelf kunt bijhouden. Door dit alles verloopt het opruimen van je papieren en documenten veel sneller waardoor je het resultaat van je investering meteen ziet en ervaart.

 

Kortom, je betaalt wat, maar je krijgt heel veel voor terug!

Hoeveel tijd zijn we bezig met het ordenen en bewaren van mijn administratie?

Goede vraag! Ik snap dat je dat graag wilt weten.

 

Hoe lang we bezig zijn, is afhankelijk van de hoeveelheid documenten die je hebt en de snelheid waarmee jij beslissingen durft te nemen over deze papieren. Jouw gezondheid en inzet spelen ook een belangrijke rol hierin. Ook of je tijd hebt om tussen de sessies door zelf aan de slag te gaan.

 

Feit is wel dat als je geen tijd of energie in het opruimen van je administratie steekt, er geen verandering in jouw situatie komt. De stapels papieren zullen alleen maar groeien, je huis wordt rommeliger, je kunt (meer) last krijgen van papiervisjes en jouw huis kan zelfs onveilig worden doordat papier brandgevaarlijk is.

 

Het is wel zo dat wanneer je mij inschakelt, je er niet meer alleen voor staat. Samen pakken we die berg papieren aan. Mocht je afdwalen of wat willen ontlopen? Ik weet als geen ander hoe ik je bij de les kan houden. Natuurlijk op een leuke manier, dat wel. En kom je de wel bekende ‘en nu weet ik het echt niet meer’ moment tegen? Ook daar weet ik mee te dealen.

Kortom, door mij in te schakelen bereik je meer in minder tijd dan in je uppie opruimen.

Ga jij mij dwingen om papieren die ik belangrijk vind, weg te doen?

Daar kan ik ultra kort in zijn: ik dwing je nergens toe!

 

Jij bepaalt wat je wel of niet houdt. Ik help je alleen met dit keuzeproces door vragen te stellen. Mijn vragen bedoelt om je aan het denken te zetten zodat jij makkelijker een beslissing neemt over jouw papieren. Zo houd jij enerzijds documenten over die je moet bewaren, nodig hebt, jouw dierbaar zijn (bijvoorbeeld tekeningen van je kinderen) en waar je blij van wordt als jouw blik erop valt. Anderzijds leer je door mijn ‘gevraag’ op een andere manier te kijken naar alle papieren die jouw huis binnenkomen zodat je met rust en plezier van het leven kunt genieten.

Ga jij zomaar in mijn thuisadministratie snuffelen? En wat doe jij met die informatie?

Ik snap je helemaal! Deze vraag zou ik ook aan een opruimcoach stellen.

 

Dat ik als onbekende je huis binnenkom, is al spannend. Laat staan dat ik je help je administratie of andere belangrijke papieren op orde te krijgen.

 

Maak je geen zorgen. Ik ga niet zomaar in je documenten snuffelen. Ik zou dat persoonlijk ook niet prettig vinden.  Daarom laat ik jou de papieren zelf doornemen. Ik vraag je welk document je in je handen hebt zodat ik je dan kan vertellen of het een belangrijk document is die je moet bewaren. Mocht ik om wat voor reden dan ook mee moeten kijken, dan vraag ik dat altijd van tevoren.

 

Als laatste wil ik je meegeven dat ik hiervoor jarenlang als arts heb gewerkt. Dus ik weet als geen ander hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie. Wat je mij vertelt is gegarandeerd 100% veilig.

Wat ga je wel van mij vinden als je mijn papierenzooi ziet?

Je hoeft je absoluut niet voor te schamen want ik heb ook een administratie gehad waar Marie Kondo een hartaanval van zou krijgen. Zo stond mijn zolder ooit vol met dozen papieren. Deze dozen zijn 3 keer mee verhuisd zonder maar 1 keer geopend te zijn…. Of renden we vlak voordat er bezoek over de vloer kwam door het huis om al die stapels papieren ergens weg te moffelen.

 

Maak je daarom geen zorgen. Ik heb zowel in mijn artsleven en als professional organizer veel dingen gezien. Schrikken doe ik niet snel. Een oordeel vellen, doe ik ook niet. Wie ben ik om dat te doen? Ik ben er wel om te achterhalen wat wel voor je werkt en jou dat te leren zodat de papierenchaos waarin jij nu zit, snel tot het verleden hoort.

Help jij ook mensen die andere stapels papieren hebben die niet horen tot administratie of kindertekeningen?

Natuurlijk help ik ook mensen die last hebben van andere soorten stapels papieren. Ik beperk me niet tot de thuisadministratie, kindertekeningen of knutsels. Ik kan je bijvoorbeeld helpen met het ordenen van je schetsen, studiemateriaal, verzameling ansichtkaarten, boeken en alles wat met papier te maken heeft.